Arbeitsort

München-Ost, tlw. homeoffice möglich

Stellenumfang

Teilzeit oder Vollzeit

Arbeitszeiten

nach Absprache

Anzahl Kinder

2

Alter der Kinder

6 und 8 Jahre

erforderliche Tätigkeiten

• administrative und organisatorische Aufgaben
  
• Terminkoordination
  
• Fahrdienste, Botendienste
  
• Handwerkerkoordination
  
• leichte Tätigkeiten rund um Immobilienverwaltung
  
• Organisation von Einladungen, Events und Reisen

Was suchen wir?

Wir suchen ab 1.3.2025 oder später eine Allrounder*in, Familienmanager*in Privatassistent*in oder Feelgoodmanager*in, der/die uns in Teilzeit oder Vollzeit rund um unser Family-office, unterstützt. Inklusive gelegentlicher Fahrdienste und Botendienste und diverser Besorgungen.

Was bieten wir?

Wir bieten eine abwechslungsreiche, gut bezahlte, sozialversicherungspflichtige Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit in einer wertschätzenden, interessanten Familie an. Wir bieten entsprechende Räumlichkeiten und dazugehörige Arbeitsmittel. Inklusive ggfalls. einem Dienstwagen. Sie können die Arbeiten zum Teil auch von Ihrem homeoffice aus erledigen. Wir bieten ausserdem eine Arbeitsstelle an mit einem hohem Freiheitsgrad, sich selbst zu organisieren und zu strukturieren, kreativ zu sein, vieles selbst initiieren und gestalten zu können. Die Arbeitszeiten können zum Großteil frei gestaltet werden, außer wenn Termine anstehen oder andere Notwendigkeiten bestehen.

Was sind Ihre Aufgaben?

• diverse Bürotätigkeiten wie Rechnungen prüfen, Buchhaltung vorbereiten, Serviceverträge und Gewährleistungen checken, Recherchearbeiten und Ablagen
  
• Terminorganisation und -koordination für Familie und Dienstleister (wie Handwerker und Lieferanten): bspw. Restaurantreservierungen, Wartungstermine
  
• Bring-, Hol- und Botendienste gel. auch für die Kinder oder die Eltern
  
• Immobilienverwaltung im In- und Ausland (Reisetätigkeit nicht zwingend)
  
• Organisation von Reisen und Events

Wie sind Ihre Arbeitszeiten?

Nach Absprache. Flexibilität auf beiden Seiten. Keine Wochenendarbeit.

Wer sind wir?

Wir sind eine sehr freundliche und bodenständige, sowie aktive Unternehmerfamilie, wohnhaft in München-Ost, haben 2 Kinder im Schulalter ohne Haustiere. Wir haben weiteres Personal, das uns mit Haus, Pool und Garten zur Hand geht. Wir legen Wert auf Ästhetik, Qualität und Zuverlässigkeit und haben besondere Werte, die wir gerne unseren Kindern vermitteln und die wir auch mit unseren Mitarbeitern leben. Wir sind ein gastfreundliches Haus sowohl privat als auch beruflich.

Was wünschen wir uns?

Wir wünschen uns eine hellwache, anpackende, eigeninitiativ denkende und handelnde freundliche Feelgoodmanager*in oder Privatassistent*in, die ähnliche Werte hat wir wir und Sinn für Qualität, Ästethik und Details. Sie sollten sich mit unserer Familie und unserer Art zu leben bestens identifizieren können. Sie können unternehmerisch und vorausschauend denken und handeln. Gleichzeitig ist Ihnen der Dienstleistungsgedanke in Fleisch und Blut. Sie erkennen weitgehend eigenständig, wo die Prioriäten sind, wo dringende Hilfe nötig ist und wie diese effizient und strukturiert, sowie sinnvoll eingebracht werden kann. Sie sind versiert mit den digitalen Medien und den gängigen Officeprogrammen. Fühlen Sie sich von unserem Stellenangebot angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!