Arbeitsort

81925 München (Bogenhausen, Oberföhring)

Stellenumfang

30 Std/Woche

Arbeitszeiten

nach Absprache

Anzahl Kinder

keine

erforderliche Tätigkeiten

Haushalt:

• Koordinierende Leitung und Qualitätssicherung für die Haushälterin
  
• gel. Unterstützung bei der Wäschepflege
  
• Erledigung von Einkäufen und Botengängen
  

Privatassistenz:

• Verwaltung unserer Immobilien auf Mallorca, Österreich und Griechenland (i.d.R. von hier aus, selten vor Ort)
  
• Einholung von Angeboten
  
• Erledigungen von Post
  
• gute EDV-Kenntnisse (für MS-Office)
  
• forgeschrittene Englischkenntnisse für einfache Korrespondenz per email oder Telefon

Was suchen wir?

Wir suchen ab 1.6.2026 oder später eine engagierte, anpackende Privatassistent*in, Allrounder*in, die sowohl bei einfachen Tätigkeiten im Haushalt unterstützt als auch Büroassistenzarbeiten erledigen kann. Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Personal und Handwerker zu koordinieren einen gehobenen Haushalt mit Liebe zum Detail zu überblicken. Da die Position auch administrative und verwalterische Aufgaben umfasst, suchen wir jemanden, der am Computer mit den gängigen MS-Office Programmen vertraut ist, der einfache Korrespondenz auf englisch führen kann (für unsere Auslandsimmobilien), Flugbuchungen durchführt und der sich aber gleichzeitig nicht zu schade ist, auch mal bei leichten Haushaltstätigkeiten mit anzupacken wie Fahrten zur Reinigung, Einkäufe erledigen, eine Waschmaschine ausleeren oder bestücken, u.Ä.

Was bieten wir?

• Ein familiäres und lockeres Arbeitsumfeld in einem freundlichen Zweipersonenhaushalt
  
• Langfristige Perspektive (aktuelle Mitarbeiterin ist seit 12 Jahren im Haus)
  
• Ein Dienstfahrzeug, das zur Erledigung der Aufgaben zur Verfügung steht (Shared-Use)
  
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern geführten Haushalt mit Büro

Was sind Ihre Aufgaben?

In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Leitung der hauswirtschaftlichen Abläufe und koordinieren unsere Haushälterin und weiteres Personal oder Handwerker. Sie sorgen für ein repräsentatives Erscheinungsbild des Hauses, kümmern sich um den Einkauf sowie Botengänge und unterstützen gelegentlich bei der Wäschepflege. Als Privatassistent*in entlasten Sie die Hausherren z.B. durch das Einholen von Angeboten, die Erledigung einfacher Korrespondenzaufgaben am PC (auch auf Englisch) und anderer leichter Bürotätigkeiten wie Immobilienverwaltung oder Flugbuchungen. Eine Reisebereitschaft hin zu unseren Immobilien sollte vorhanden sein, wird aber selten vorkommen. Einige Tätigkeiten können nach Absprache auch im homeoffice erledigt werden.

Wie sind Ihre Arbeitszeiten?

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  
• Reisebereitschaft für Arbeitseinsätze auf Mallorca (meist nur 3-4 Tage)
  
• Erhöhtes Arbeitspensum in der Urlaubszeit der Haushälterin (wobei die Reinigung nicht Ihre Aufgabe sein wird)

Wer sind wir?

Wir sind ein 2-Personen-Haushalt ohne Haustiere und in den besten Jahren. Unser Zuhause umfasst eine Wohn- und Nutzfläche von ca. 450 qm, die aufgrund ihrer Struktur gut zu pflegen ist. Wir legen Wert auf ein vertrauensvolles, beinahe familiäres Miteinander und verbringen regelmäßig Zeit in unseren Feriendomizilen.

Was wünschen wir uns?

Für diese Vertrauensstellung setzen wir einen gültigen Führerschein zwingend voraus. Sie sollten über gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse verfügen. Wir wünschen uns eine Privatassistent*in mit einem Blick für das Besondere, idealerweise mit Erfahrung mit gehobenem Klientel, die eigenverantwortlich arbeitet, die Haushlterin anleitet und auch vor Mehrstunden während der Urlaubsvertretung für die Haushälterin nicht zurückschreckt (keine Reinigungstätigkeiten). Fühlen Sie sich von unserer Stellenbeschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung inklusive Referenzen.