Arbeitsort

30655 Hannover

Stellenumfang

20-30 Std/Woche

Arbeitszeiten

nach Absprache

erforderliche Tätigkeiten

• Büroorganisation, Pflege von Unterlagen
  
• Bearbeitung der privaten Post, Korrespondenz und Verfassen von Schreiben/E-Mails
  
• Reiseorganisation und Verwaltung von Reiseunterlagen
  
• Belegprüfung, Vorbereitung von Abrechnungen und Durchführung von Zahlungen
  
• Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
  
• Koordination des Hauspersonals sowie aller administrativen Abläufe im Haushalt
  
• Durchführung von Fahrdiensten und Besorgungen
  
• Abwicklung von privaten Bestellungen
  
• Planung von Geschenken und Anlässen

Was suchen wir?

Wir suchen baldmöglichst für einen gepflegten Privathaushalt in 30655 Hannover eine zuverlässige, diskrete und gut organisierte Privatsekretär*in, Privatassistent*in in Teilzeit zur tatkräftigen Unterstützung im Alltag.

Was bieten wir?

• Eine langfristige sozialversicherungspflichtige Anstellung im Rahmen von 20-30 Wochenstunden
  
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gehobenen Privathaushalt
  
• Ein angenehmes Miteinander
  
• Einen PKW für die Dienstfahrten
  
• Eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Was sind Ihre Aufgaben?

In dieser Position übernehmen Sie die Organisation und strukturierte Führung des Haushalts sowie des Hauspersonals und steuern alle administrativen Abläufe. Sie sorgen für Ordnung, Strukturierung und Pflege von Unterlagen sowie den Bürobereichen. Zudem verwalten und bearbeiten Sie die private Post, führen die Korrespondenz und formulieren selbstständig Schreiben und E-Mails nach Vorgaben. Auch die Erstellung und Verwaltung von Reiseunterlagen sowie das Sammeln, Prüfen und Vorbereiten von Belegen für Abrechnungen und die Durchführung von Zahlungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie kommunizieren und koordinieren mit Dienstleistern, Geschäftspartnern sowie externen Ansprechpartnern, übernehmen Fahrdienste für Besorgungen und kümmern sich um die Planung von Geschenken, persönlichen Anlässen sowie die Abwicklung privater Bestellungen.

Wie sind Ihre Arbeitszeiten?

• 20-30 Wochenstunden
  
• Arbeitstage und Zeiten nach Absprache

Wer sind wir?

Wir sind ein gepflegter Privathaushalt in 30655 Hannover der im Alltag Unterstützung durch eine gut organisierte Privatassistent*in sucht.

Was wünschen wir uns?

Für diese Rolle wünschen wir uns eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise. Sie sollten sich durch eine hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit auszeichnen. Eine praktische Hands-on-Mentalität ist uns ebenso wichtig wie der Besitz eines Führerscheins der Klasse B. Zudem setzen wir sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Computer und den gängigen MS Office Systemen voraus.