Arbeitsort

80538 München (Lehel)

Stellenumfang

20-40 Std/Woche

Arbeitszeiten

Vormittags oder ganztags an 4 oder 5 Wochentagen

erforderliche Tätigkeiten

• Tägliches Umsorgen des Büros: Geschirr wegräumen, Spülmaschine ausräumen, Milchschäumer sauber halten, Stühle abwischen, Bäder-Check und allgemeine Ordnung halten (3x wöchentlich kommt ein Reinigungsservice)
  
• Gästebewirtung, sowie stilvolles Anrichten von Catering
  
• Durchführung von Boten- und Bringdiensten
  
• Terminkoordination und Unterstützung der Vorstandsassistenz (z. B. Kurz-Geschäftsreisen inklusive aller Buchungen durchstrukturieren)
  
• Mitarbeit bei der Eventplanung (z. B. Einladungen versenden, Unterstützung der externen Eventplanerin)
  
• Leichte administrative Aufgaben, Telefonate mit Dienstleistern/Firmen und gelegentliches Nachfassen bei Rechnungen

Was suchen wir?

Wir suchen eine zupackende, bodenständige und verlässliche „Gute Seele“, die das perfekte Zusammenspiel aus fürsorglicher Bürohaushälterin, herzlicher Feelgood-Managerin und organisatorisch versierter Büroassistent*in verkörpert. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die keine steile Karriereperspektive oder Aufstiegsleiter im klassischen Sinne anstrebt, sondern eine langfristige, stabile und erfüllende Aufgabe sucht, in der sie dauerhaft heimisch werden möchte. Ob Sie einen kaufmännischen Hintergrund mitbringen oder Quereinsteiger*in sind, ist für uns zweitrangig – entscheidend sind Ihr gesunder Menschenverstand, Ihre Anpackmentalität und Ihre Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten.

Was bieten wir?

• Attraktive Vergütung
  
• Umfangreiche Benefits und Annehmlichkeiten (u. a. Wellpass)
  
• Sehr schönes, stilvolles Büro im begehrten Münchner Stadtteil Lehel mit exzellenter Ausstattung
  
• Ein tolles, sehr junges Team mit hervorragender Arbeitsstimmung und familiärem Miteinander
  
• Besondere Teamevents, auch im Ausland
  
• Start ab sofort möglich

Was sind Ihre Aufgaben?

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Herz und das Gesicht unseres Büros in München Lehel. Als smarte Allround-Kraft sorgen Sie eigenverantwortlich für einen rundum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Sie bringen eine natürliche Liebe zum Detail mit und schaffen eine Wohlfühlatmosphäre für unser Team und unsere Gäste – sei es durch die Aufrechterhaltung absoluter Sauberkeit (Reinigungsteam kommt regelmäßig) und Ordnung, die Bewirtung bei Aufenthalten oder das geschmackvolle Herrichten des Caterings. Ergänzend übernehmen Sie ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben, die von der Termin- und Reisekoordination bis hin zur Unterstützung bei exklusiven Firmenevents reichen. Da in der Administration nach oben keine Grenzen gesetzt sind, können Sie – je nach Arbeitszeitmodell – schrittweise und flexibel noch tiefere organisatorische Themen übernehmen.

Wie sind Ihre Arbeitszeiten?

• Flexibles Modell in Teilzeit oder Vollzeit möglich (4 bis 5 Tage pro Woche)
  
• Bei Teilzeit: Arbeitsbeginn spätestens ab 09:00 Uhr bis mindestens 13:00 Uhr
  
• Bei einer Anstellung in Vollzeit erweitert sich der Aufgabenbereich um zusätzliche administrative Themenschwerpunkte

Wer sind wir?

Wir sind eine dynamische, inhabergeführte Investmentgesellschaft im Herzen von München (Lehel), die von einem eingespielten Führungspaar gemeinsam geleitet wird. Unser Team zeichnet sich durch ein junges, familiäres und von positiver Energie geprägtes Miteinander aus, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird. Wir legen Wert auf ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Wege, guten Kaffee und gemeinsame Erlebnisse.

Was wünschen wir uns?

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, kontaktfreudige Feelgoodmanager*in mit positiver Ausstrahlung, die sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Blick für Details und Sauberkeit auszeichnet. Sie sollten ein lösungsorientierter Organisationstyp mit starker Kommunikationsfähigkeit sein, für den die Worte „Dienstleistung“ und „Herzlichkeit“ Hand in Hand gehen. Sie verfügen über ein rundum bodenständiges Auftreten, bringen gesunden Menschenverstand mit und sind sich für keine Aufgabe zu schade – vom Lappen-in-die-Hand-Nehmen bis hin zum routinierten Telefonat mit Geschäftspartnern. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie vielleicht bald in unserem aufstrebenden Team begrüßen zu dürfen!